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101學年度第1次系務會議制定(101.08.23)


第一章 總則
第一條
名稱:環球科技大學餐飲廚藝系系學會,簡稱廚藝系學會(以下簡稱本會)。
第二條
會址:雲林縣斗六市鎮南路1221號,郵遞區號640號,環球科技大廚藝系辦公室ET101。
第三條
宗旨:對內,提高學生研究及發展餐飲廚藝之興趣,同時促進學術風氣以及師生聯繫。對外,代表餐飲廚藝學系全體學生處理共同事務。

第二章 會員
第四條
凡具有本系學籍在學學生並同時繳交系學會費者為本會之當然會員。
第五條
義務:會員有出席會員會議、遵守本會章程以及決議、支持各項活動之義務。
第六條
權利:會員有提案、表決、選舉、被選舉、罷免、創制、複決、發言、參與本會職務、參加各項活動之權利。
第七條
會員大會為本會之最高權力機構,由全體會員組成。


第三章 組織與職權
第一節 會員大會
第八條
會員大會具下列各項職權:
(一)修改本會章程。
(二)行使執委會所提事項表決權。
(三)行使創制、複決、選舉之權。
(四)複決監委會所提章程修改案。
第九條
會員大會於每學期期末召開。
第二節 指導老師
第十條
凡任教於本系,並樂於輔導本學會會務之師長,得由系務會議聘請為指導老師。系主任為當然指導老師。
第十一條
會長:由本系大二同學擔任,為本會之最高負責人。會長對外代表本會,對內總理一切會務。會長經罷免、退學或休學,不能執行職務時,由副會長擔任。
第十二條
組織(行刑委員): 執行委員會為本會最高行政機構。由同學自願擔任,並由會長聘為執行委員,擔任各股長,執行各股工作。
(一)副會長:會長因故無法行使職權時,為代理人。協助會長並總理各項事務。
(二)執行秘書:負責人物、公文收發、會議紀錄及製作行事曆。會長、副會長因故無法行使職權時為代理人。
(三)總監:負責本會與校內外各項單位之協調交涉與聯繫。負責系友資料蒐集與系友聯絡及辦理與系友相關之活動。
(四)活動組組:負責各項聯誼性及康樂性活動之策劃與執行。負責各項性活動之策劃與執行。
(五)文書組組:負責通訊錄、校刊之編校、印刷及出版。負責本會所有資料蒐集與建檔。
(六)美宣組組:負責各項活動之美工及書面宣傳。
(七)器材組組:負責所有財產之管理與採買、器材租借與保管工作。
(八)總務組組:負責本會所有費用收支紀錄與出納募款等事宜。
第十三條
本會所有工作人員之任期均為一年,每學年交接為任期之起訖。


第四章 會議
第十四條
各項議決重大事項之會議,出席人數須佔應出席人數之二分之ㄧ以上。
第十五條
所有會議、宣告或活動應於會期前三日,由會議或活動負責人以書面告知或個別知。


第五章 選舉與罷免
第一節 選舉
第十六條
會長改選於每學期下學期舉行,由全體會員無記名投票選出,高票者當選。
第十七條
會長候選人應符合學校規定之條件。
第二節 罷免
第十八條
由二分之ㄧ會員提案,提交監委會通過,使得罷免會長。


第六章 經費
第十九條
本會經費有下列來源:
(一)會員會費 (二)校方補助 (三)廠商贊助 (四)活動經費或收益
第二十條
會費於大一入學時繳納,採一次收取三年之費用,會費之多寡依學期活動預算決定,由全體系學會幹部1/2以上同意得使同意權。
第七章 章程之實行及修改
第二十一條
本章程與學校規定牴觸時無效,工作人員之獎懲按照校方規定辦理。
第二十二條
本章程與學校規定牴觸時無效,工作人員之獎懲按照校方規定辦理。
(一)會員五分之ㄧ提議,三分之二出席,出席會員四分之三決議。
(二)由幹部四分之ㄧ提案,四分之三出席,出席人數四分之三決議,擬訂章程修正案提請會員大會複決。